竞争性比选文件
项目编号:CQJH-2025-187
项目名称:重庆市第二十七届菊花艺术展布展招商
采购人:重庆市南山植物园管理处
采购代理机构:重庆璟浩工程咨询有限公司
二〇二五年九月
目 录
第一篇 比选邀请书
一、 竞争性比选内容
二、供应商资格条件
三、比选采购有关说明
四、保证金
五、其他有关规定
六、联系方式
第二篇 项目服务需求
一、项目概况
二、项目内容及要求
三、经费说明
第三篇 比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、比选程序及方法
二、评审标准
三、无效响应
四、采购终止
第四篇 供应商须知
一、比选费用
二、竞争性比选文件
三、参选要求
四、成交供应商的确认和变更
五、成交通知
六、采购代理服务费
第五篇 响应文件编制要求
一、参选函(格式)
二、布展方案(格式自拟)
三、服务条款响应
四、相关证明材料(自附)
五、法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或社会团体法人登记证书复印件
六、法定代表人身份证明及授权委托书(格式)
七、法定代表人授权委托书(格式)
八、基本资格条件承诺函
说明:如果是联合体参与比选的,联合体各方都应提供。
九、联合体协议(如有)
十、其他资料
第一篇 比选邀请书
重庆璟浩工程咨询有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市南山植物园管理处(以下简称:采购人)的委托,对重庆市第二十七届菊花艺术展布展招商项目进行竞争性比选。欢迎有资格的供应商前来参与比选。
一、竞争性比选内容
项目名称 |
参选保证金(元) |
成交供应商数量(名) |
重庆市第二十七届菊花艺术展布展招商项目 |
6000 |
1 |
二、供应商资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目的特定资格要求:无。
三、比选采购有关说明
(一)凡有意参加比选的供应商,请在“重庆南山植物园”官方网站(http://www.cqnsbg.cn/cqnsbg/index.html)、行采家(https://www.gec123.com/)上下载本项目竞争性比选文件以及方案设计图(如有)、澄清等比选前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有比选实质性要求内容。
(二)竞争性比选公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。
(三)竞争性比选文件发售期限:
1.竞争性比选文件发售期:2025年9月10日至2025年9月15日( 9 : 00 — 17 : 00 工作时间)。
2.报名方式:
(1)潜在供应商将《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)及标书费转账凭证扫描后发送至1332404540@qq.com。
(2)收款账户:
户 名:重庆璟浩工程咨询有限公司
开户行:中国民生银行股份有限公司重庆九龙坡支行
账 号:160037387
(3)在比选文件发售期内购买了比选文件的供应商,其报名才被接收。
(4)供应商需在行采家系统线上报价并上传盖章后的电子文档一份,递交时间以行采家公告为准。
3.竞争性比选文件售价:人民币300元/包(售后不退)。
(四)纸质响应文件递交地点:重庆璟浩工程咨询有限公司(重庆市九龙坡区科园一路200号渝高广场C座13-3)
(五)纸质响应文件递交开始时间:2025年9月16日北京时间14:00
(六)纸质响应文件递交截止时间:2025年9月16日北京时间14:30
(七)比选开始时间:2025年9月16日北京时间 14:30
四、保证金
(一)参选保证金
1.转账方式
1.1供应商应足额交纳参选保证金(保证金金额详见本篇,一、竞争性比选内容),并汇至所投包对应的任一账户,保证金的到账截止时间同响应文件递交截止时间。
参选保证金缴纳账户:
户 名:重庆璟浩工程咨询有限公司
开户行:中国民生银行股份有限公司重庆沙坪坝支行
账 号:640050446
1.2各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
(二)保证金退还方式
1.未成交供应商的保证金,在中标通知书发放后,在五个工作日内按来款渠道直接退还。
2.成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。
五、其他有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项目(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)超过响应文件递交截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(三)比选费用:无论比选结果如何,供应商参与本项目比选的所有费用均应由供应商自行承担。
(四)本项目接受联合体参与比选,比选中需提供联合体合作协议。
(五)本项目不接受分包,否则按无效响应及取消中标资格处理。
(六)本项目不接受个人及个人组合报名,否则按无效响应处理。
(七)参照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与本项目采购活动。
(八)本次比选活动的解释权归重庆市南山植物园管理处。
六、联系方式
(一)采购人:重庆市南山植物园管理处
联系人: 余老师
电 话: 023-62479994
地 址:重庆市南岸区南山植物园路101号
(二)采购代理机构:重庆璟浩工程咨询有限公司
联系人:谭老师
电 话:023-86108211
地 址:重庆市九龙坡区科园一路200号渝高广场C座13-3
附表—— 《采购文件发售登记表》
采购文件发售登记表
项目编号/项目名称 |
项目编号: 项目名称:重庆市第二十七届菊花艺术展协办单位遴选活动项目 |
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供应商名称 |
(供应商公章) |
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联系人 |
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手机 |
|
办公电话 |
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传真 |
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单位地址 |
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购本项目标书 1 份,共计 300 元。 需对公转账 |
标书金额:300元/分包,开发票请将开票信息发送至邮箱1332404540@qq.com
第二篇 项目服务需求
一、项目概况
为深入贯彻习近平生态文明思想,认真落实市委市政府加快打造美丽中国建设先行区的工作部署,努力推动全市域整体大美,打造花卉产业领域的“重庆品牌”,传承重庆园林文化基因,留住重庆记忆、山城味道,采购人拟通过竞争性比选方式确定重庆市第二十七届菊花艺术展布展单位,负责本届菊展的布展工作。
二、项目内容及要求
(一)菊展主题:热土生金甲,傲霜见山魂
(二)时间安排
1、策展方案:2025年09月15日——2025年09月30日
2、布展时间:2025年10月08日——2025年10月14日
3、开幕时间: 2025年10月16日(10:00-12:00)
4、展出时间:2025年10月16日——2025年11月30日
(三)展览规划
1、展览面积:100000平方米,分为大门入口广场、中心景观大道、温室广场、蔷薇园、音乐广场、儿童园等6大展区。
2、展出内容:
本届菊展设置大门入口广场、中心景观大道、温室广场、蔷薇园、音乐广场、儿童园等6大展区,展出菊花10万盆,各类草花10万盆,展出面积约10万平方米。
本届菊展邀请川渝地区园林相关专业大学生举办“川渝大学生第二届花境比赛”,布置室外景点约10个;选择10个品种菊(原则上选择本年度全国菊展参赛品种,分独本菊和多头菊,每个品种1盆)举办“精品菊花品种展”;邀请重庆园林行业有关单位举办”重庆市第二十七届菊展插花艺术赛“。所有展出内容均纳入评奖范围,设特别大奖以及金奖、银奖、铜奖。
三、经费说明
南山植物园负责开幕式、展位养护、媒体宣传、后勤保障、安全维稳、撤展及园区景观恢复等工作及所产生的费用。
布展企业负责菊花生产、菊花展布置、大学生花境赛所需要的材料、插花艺术比赛的材料、环境氛围草花布置,展出期间的花卉更换等工作及所产生的费用。
市园林行业协会和市花卉盆景协会负责菊花生产、展览布置的指导、组织开展精品菊花比赛、插花艺术比赛及相关评比工作,所产生的费用菊展期间旅游门票收入支出工作经费共计3万元。
市风景园林学会负责组织各高校大学生积极参加花境比赛及相关评比工作,所产生的费用菊展期间旅游门票收入支出工作经费共计3万元。
插花艺术比赛、大学生花境实作比赛、菊王争霸赛、精品菊花比赛等赛事活动产生的专家费、奖金、获奖证书等费用在菊展期间旅游门票收入支出据实支出。
菊展期间邀请专业营销公司进行营销,所有门票收入单独核算,营销费用在菊展期间所有门票销售收入中按比例阶段分成。具体如下:不足100万,0分成;100 ≤ X < 150万,分营业额5%;等于150万,分营业额10%;150 < X ≤ 200 ,分营业额50%(分段累加);> 200,分营业额60%(分段累加)。例:营业额99万,合作方分成=0;营业额130万,合作方分成=130*5%=6.5万;营业额180万,合作方分成=150*10%+(180-150)*50%=30万;营业额230万,合作方分成=150*10%+50*50%+(230-200)*60%=58万。
菊展期间南山植物园门票总体收入(营销企业分成后)在支出协会、学会各3万元以及插花艺术比赛、大学生花境实作比赛、菊王争霸赛、精品菊花比赛等赛事活动产生的专家费、奖金、获奖证书制作等费用之后由南山植物园和协办企业进行分配,其中南山植物园分成比例不低于总额的45%。
第三篇 比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、比选程序及方法
(一)评审活动按竞争性比选文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)参加并签到。
(二)评审小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能进入详细评审。
1.资格性审查。依据法律法规和竞争性比选文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备比选资格。资格性审查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
|
(一) |
《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 |
1.具有独立承担民事责任的能力 |
1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第五篇) |
||
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
|||
4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
|||
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
|||
6.法律、行政法规规定的其他条件 |
无。 |
||
7.本项目的特定资格要求 |
无。 |
||
(二) |
参选保证金 |
按照比选文件要求足额缴纳所参选保证金。 |
注:
1根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,参照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。
2.符合性审查。依据竞争性比选文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性比选文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
1 |
有效性审查 |
响应文件签署或盖章 |
按竞争性比选文件“第五篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性比选文件规定的格式,签署或盖章齐全。 |
||
响应方案 |
只能有一个响应方案。 |
||
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量符合竞争性比选文件要求。 |
3 |
响应程度审查 |
实质性响应 |
对竞争性比选文件第二篇全部要求作出非负偏离响应。 |
投标有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。 |
3.在采购过程中符合要求的供应商不足2家的,比选采购活动中止并重新开展采购活动。
(三)澄清有关问题。评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(五)评审小组采用综合评分法对合格供应商提交的响应文件进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。供应商总得分为100分。
(六)评审小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的供应商布展方案、供应商实力进行评价、打分,评审得分由高到低顺序推荐2-3名成交候选人,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,则由评审小组按照多数原则投票决定排列顺序。
二、评审标准
序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
|
1 |
投标报价 (10%) |
10 |
供应商填报菊展期间收入分成比例,其中供应商填报比例不得高于55%,在此为评标基数,分成比例每下浮0.1%得1分,最高得10分。 |
|
|
2 |
布展方案 |
60 |
1、菊花生产技术方案(20分): 菊花生产技术方案内容详细完整、科学合理,技术得当。主要包括菊花育苗、上盆、肥水管理、病虫害防治、花期控制,后期抹芽等相关生产环节的技术管理,生产方案针对性强、可操作性好。 ①方案内容不存在瑕疵的得20分; ②方案内容存在1处瑕疵的得15分; ③方案内容存在2处瑕疵的得10分; ④方案内容存在3处瑕疵的得5分; ⑤方案内容存在4处及以上瑕疵的或未提供得0分。 2、菊展布展施工方案(40分): (1)供应商根据比选文件要求和菊花布展实际编制布置作业方案,内容包括:①立体造型的制作;②供货的、菊花、鲜花质量保障;③对设计方案内容的理解;④供货计划及时间安排;⑤鲜花现场布置等内容。(20分) ①方案内容不存在瑕疵的得20分; ②方案内容存在1处瑕疵的得15分; ③方案内容存在2处瑕疵的得10分; ④方案内容存在3处瑕疵的得5分; ⑤方案内容存在4处及以上瑕疵的或未提供得0分 (2)供应商根据需求编制安全文明作业管理方案,内容包含:①安全制度;②安全作业措施;③安全事故善后承诺。④文明作业的措施;⑤作业前、作业中、作业后的管理制度。(10分) ①方案内容不存在瑕疵的得10分; ②方案内容存在1处瑕疵的得7分; ③方案内容存在2处瑕疵的得4分; ④方案内容存在3处瑕疵的得1分; ⑤方案内容存在4处及以上瑕疵的或未提供得0分 (3)供应商应根据需求编制应急事件处置方案,内容包含:①应急人员配备;②应急车辆和机具配置;③自然及人为损坏应急抢险;④突发事件的处理预案。(10分) ①方案内容不存在瑕疵的得10分; ②方案内容存在1处瑕疵的得7分; ③方案内容存在2处瑕疵的得4分; ④方案内容存在3处瑕疵的得1分; ⑤方案内容存在4处及以上瑕疵的或未提供得0分 |
评审小组成员各自对供应商提供的布展方案进行独立评分,小组成员的最终得分的算术平均值为供应商布展方案得分。计算过程按四舍五入原则保留小数点后两位。 注:本项内容中所称的“瑕疵”指以下内容: ①方案内容缺项、内容表述不完整; ②方案内容存在项目名称错误、地点区域错误; ③方案内容仅有框架或标题; ④方案内容与本项目需求无关; ⑤方案内容表述前后矛盾; ⑥方案内容无连贯性; ⑦方案内容存在逻辑漏洞; ⑧方案内容存在常识错误、涉及的规范及标准错误。 上述任意一种情形为1处瑕疵。 |
|
2 |
供应商实力 |
30 |
1.花卉及菊花种植面积(10分) 在50(含50)亩以上10分、30(含30)-50(不含50)亩7分、30(不含30)亩以下10(含10)亩以上4分、10(不含10)亩以下1分、不提供得0分。 2.企业业绩(20分) (1)2022年1月至今参与过(主办或承办或协办)菊花展或其他园林园艺类展览(指室外景点综合布展, 年度内同一个展览只计算一次,不同的园林园艺展览可分别计算参展次数)项目的有1次得5分。本项最高得分10分。 (2)2022年1月至今参与过(主办或承办或协办)菊花展或其他园林园艺类展览(指室外景点综合布展)项目,获得过一等奖(金奖)一个得5分;获得二等奖(银奖)一个得3分;三等奖(铜奖)一个得1分。本项最高得10分。 |
1.须提供土地承包合同或自有土地权属证明复印件; 2.提供参展布合同复印件; 3.提供获奖证书(或获奖文件)、合同复印件。 注:以上材料复印件均需加盖公 章。 |
三、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的资格条件的;
(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未到现场参加比选;
(三)供应商所提交的响应文件不按“第五篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;
(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在本项目采购中同时参与比选;
(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;
(六)供应商投标有效期不满足竞争性比选文件要求的;
(七)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(八)未按照比选文件的规定缴纳保证金的;
(九)法律法规和竞争性比选文件规定的其他无效情形。
四、采购终止
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性比选采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性比选采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)通过资格性及符合性审查的供应商不足2家的。
第四篇 供应商须知
一、比选费用
参与比选的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论比选结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性比选文件
(一)竞争性比选文件由比选邀请书、项目服务需求、评审程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、响应文件编制要求五部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性比选文件不可分割的部分。
(三)竞争性比选文件的解释
供应商如对竞争性比选文件有疑问,以电话形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)咨询。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性比选文件。一经进入评审程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性比选文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)评审的依据为竞争性比选文件和响应文件(含有效的书面承诺)。评审小组判断响应文件对竞争性比选文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、参选要求
(一)响应文件
1.供应商应当按照竞争性比选文件的要求编制响应文件,并对竞争性比选文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成
响应文件由“第五篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第五篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体
1.两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个供应商的身份参选。
2.以联合体形式参加比选的,联合体各方均应满足供应商资格要求(详见“第一篇”)。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
3.联合体各方之间应当签订联合体协议,联合体协议中应确定牵头方(主体),代表联合体进行参选和澄清。联合体协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同联合体协议连同响应文件一并提交采购代理机构。
4.以联合体形式参加比选活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参选本项目。
5.联合体投标业绩计算,按照联合体协议分工认定。
6.两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加遴选活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
7.以联合体参选的,联合体协议中应确定牵头方(主体),代表联合体进行参选和澄清。法定代表人授权委托书由联合体牵头方(主体)出具。联合体各方均应满足供应商资格要求(详见“第一篇”)。
(三)投标有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(四)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式四份,其中纸质文档正本一份,纸质文档副本两份,电子文档1份(电子文档由供应商在行采家系统线上报价时上传);副本可为正本的复印件,应与正本一致,副本、电子文档如出现与正本不一致情况以正本为准。
2.响应文件按竞争性比选文件“第五篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(五)响应文件的递交
响应文件的正本、副本均应密封送达递交地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”“副本”字样。
(六)供应商参与人员
各个供应商应当派1-2名代表参与比选,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权评审小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人按比选文件要求签订服务协议(合同)的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展比选活动。
五、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在“重庆南山植物园”官方网站(http://www.cqnsbg.cn/cqnsbg/index.html)、行采家(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告。
(二)采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订协议(合同)的依据。
六、采购代理服务费
成交供应商向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费的收取标准为固定费用:人民币5000元:
(一)服务费以现金、支票或电汇等形式支付。
(二)成交候选人如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。
(三)采购代理服务费缴纳账户信息:
户 名:重庆璟浩工程咨询有限公司
开户行:中国民生银行股份有限公司重庆九龙坡支行
账 号:160037387
第五篇 响应文件编制要求
一、参选函
二、布展方案(格式自拟)
三、服务条款响应
四、相关证明材料(自附)
五、法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
六、法定代表人身份证明书(格式)
七、法定代表人授权委托书(格式)
八、基本资格条件承诺函(格式)
九、联合体协议(如有)
十、其他资料
参选保证金缴纳凭证复印件
一、参选函(格式)
投标函
致:重庆市南山植物园管理处
我方已仔细研究了重庆市第二十七届菊花艺术展布展招商竞争性比选文件的全部内容,包括澄清文件;并将按比选文件的规定履行合同责任和义务。在完全理解并严格遵守比选文件的各项规定和要求的前提下,愿意按照竞争性比选文件中的一切要求参加该项目,按合同约定实施和完成本项目所需服务。
1.我方报价为:本届菊展期间南山植物园门票总体收入(营销企业分成后)在支出协会、学会各3万元以及插花艺术比赛、大学生花境实作比赛、菊王争霸赛、精品菊花比赛等赛事活动产生的专家费、奖金、获奖证书制作等费用之后,按收入剩余金额的 %收取布展报酬。
2.我方声明:本供应商及其附属机构,与采购人不存在利益关系。
3.我方声明:经本供应商认真核查,所递交的响应文件(包括有关资料、澄清)真实可信,不存在弄虚作假行为,也完全知道和理解所引起的不利后果。
4.我方承诺:你方或授权代表可对我公司进行查询或调查,以证实有关本投标提交的声明、文件和资料的真实性。
5.我方理解并同意:采购人可以拒绝投标、取消成交结果、撤销合同。
6. 本投标有效期为自开标之日起 90 日历天。
7. 我方同意按照采购人的要求提供与投标有关的一切技术服务。
8.如中标,我方将按照比选文件的技术要求和本响应文件的承诺完成相关工作。
供应商(公章)或自然人: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
授权代理人(如有): (签字)
地 址:
网 址:
电 话:
传 真:
邮政编码:
年 月 日
二、布展方案(格式自拟)
三、服务条款响应
项目名称:
本公司完全响应比选文件第二篇项目服务需求,无偏离、无差异。
供应商: 法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章) (签署或盖章)
年 月 日
四、相关证明材料(自附)
五、法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或社会团体法人登记证书复印件
(如果是联合体参与比选的,联合体各方都需提供)
六、法定代表人身份证明及授权委托书(格式)
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
法定代表人电话:XXXXXXX 电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
七、法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证号码)代表我单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签署或盖章) (签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
被授权人电话:XXXXXXX 电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
八、基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致 (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年 月 日
说明:如果是联合体参与比选的,联合体各方都需提供。
九、联合体协议(如有)
联合体牵头方(主体)名称:
法定代表人:
法定住所:
联合体成员名称:
法定代表人:
法定住所:
......
鉴于上述各成员单位经过友好协商,自愿组成联合体,共同参加 (采购人名称)(以下简称采购人) (项目名称)(以下简称本项目)的比选。现就联合体事宜订立如下协议:
1. (某成员单位名称)为 (联合体名称)牵头方(主体)。
2.在本工程投标阶段,联合体牵头方合法代表联合体各成员负责本项目响应文件编制活动,代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示,并处理与比选和成交有关的一切事务;联合体成交后,联合体牵头方负责合同订立和合同实施阶段的主办、组织和协调工作。
3.联合体将严格按照比选文件的各项要求,递交响应文件,履行比选活动义务和成交后的合同,共同承担合同规定的一切义务和责任,联合体各成员单位按照内部职责的部分,承担各自所负的责任和风险,并向采购人承担连带责任。
4.联合体各成员单位内部的职责分工如下:
牵头方(主体)名称: ,具有 资格,承担 工作内容;
成员名称: ,具有 资格,承担 工作内容;
......。
5.参选工作和联合体在成交后项目实施过程中的有关费用按各自承担的工作量分摊。
6.联合体成交后,本联合体协议是合同的附件,对联合体各成员单位有合同约束力。
7.本协议书自签署之日起生效,联合体未成交或者合同履行完毕后自动失效。
8.本协议书一式 份,联合体成员和采购人各执一份。
9.本协议书后须附“国家企业信用信息公示系统”查询截图,截图至少显示网站名称、本联合体中子公司的单位名称及股东信息。
牵头方(主体)名称: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章)
成员名称: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章)
年 月 日
十、合作合同(格式)
重庆市第二十七届菊花艺术展
合作合同
甲方:
乙方:
为成功举办重庆市第二十七届菊花艺术展,甲方据相关法律法规和政策要求,通过公开招投标,就举办“重庆市第二十七届菊花艺术展”合作事宜与乙方达成如下合作协议,双方共同遵守。
一、合作项目
1、项目名称:重庆市第二十七届菊花艺术展(以下简称“菊展”)
2、项目主题:
3、项目地点:南山植物园
4、项目时间:
(1)、布展时间:2025年10月08日——2025年10月14日
(2)、开幕时间:2025年10月16日(10:00-12:00)
(3)、展出时间:2025年10月16日——2025年11月30日
二、本合同期限
本合同期限自合同签订之日起,至2025年12月01日止。
三、菊展布展规模及要求
1、展览面积:100000平方米,分为大门入口广场展区、中心景观大道展区、温室广场展区、蔷薇园展区、音乐广场展区、展览温室展区。
2、展出内容:菊展布置室外布展景点4个区域(含大立菊、塔菊、悬崖菊、盆景菊、造型菊等);选择品种菊赛(原则上选择本年度全国菊展参赛品种6个,分独本菊和多头菊,每个品种1盆)以及川渝大学生第二届花境实作作品竞赛。所有展出内容纳入评奖范围,设金奖、银奖、铜奖。
3、展出规模:展出菊花10万盆,草花10万盆。
4、展览划分:
中心景观大道4000㎡、温室广场3000㎡、樱花广场3000㎡;音乐广场2000㎡以及沿线道路和草坪6000㎡为菊花布展区域。音乐广场举办菊展开幕式、菊王争霸赛、精品菊花展、插花艺术展等活动。
四、甲方权利与义务
1、负责制定菊展规划设计及菊展区域划分以及布展完成后菊展展位养护、宣传、后勤保障、撤展及园区景观恢复等,并根据招投标文件对菊花生产方案与菊展布展方案进行现场清点、尺寸复核及对布展效果进行质量验收。
2、负责布展、展出期间的协调工作,发放人员、车辆通行证、保障展区水电供应、展区清洁卫生等。
3、负责组织菊展开幕式,邀请参加嘉宾接待,保障菊展期间安全和维持良好的游览秩序。
4、负责菊展的媒体宣传工作,联系相关媒体进行宣传报道,组织开展文化活动演出、科普宣传等工作。
5、负责菊展期间南山植物园门票票价调整申请工作,以及票务的印刷、销售、管理、核算工作。
6、负责按照投标文件及合同约定享受收益分配权利。
五、乙方权利与义务
1、负责投标文件中菊展规划设计和、菊花生产、菊花布置和展览期间花卉更换等,并承担有关费用。
2、负责提供大学生开展花境作品赛的有关材料。
3、负责提供插花艺术作品赛的有关材料。
4、负责菊展生产和布展安全责任,并承担相关费用。
5、负责提供有关菊花的资料,配合宣传。
6、负责按照投标文件及合同约定享受收益分配权利。
六、票务管理
1、重庆市第二十七届菊花艺术展期间南山植物园门票价格为全票30元。按照国家有关规定优惠政策继续有效。即:6周岁(含6周岁)以下或身高1.2米(含1.2米)以下的儿童实行免票;对6周岁(不含6周岁)至18周岁(含18周岁)未成年人、全日制大学生本科及以下学历学生凭有效证件实行半票;60周岁以上、70周岁以下的老年人凭《重庆市人民政府敬老优待证》或本人身份证,门票费减半收取;对现役军人、烈属、革命伤残军人、军队离退休干部、残疾人、癌症病人、70(含)周岁以上老年人持有效证件免门票(营销策略优惠除外)。
2、甲乙双方经协商印制、发放赠票约5000张(截至12月15日),用于工作联系用。赠票属于免票范围,不计收益。
七、收益分成办法及比例
1、门票分成总额为此次菊展展出时间段2025年10月16日至2025年11月30日南山植物园中心园区全部门票收入(含温室)。
2、菊展期间甲乙双方承担各自权利与义务。甲方对菊展期间南山植物园门票单独核算。
3、菊展期间邀请专业营销公司进行营销,营销费用在菊展期间所有门票销售收入执行招标文件规定的按比例阶段分成,双方共同承担。
4、菊展期间南山植物园门票总体收入(营销企业分成后)在支出协会、学会各3万元以及插花艺术比赛、大学生花境实作比赛、菊王争霸赛、精品菊花比赛等赛事活动产生的专家费、奖金、获奖证书制作等费用之后,剩余金额甲乙按照 : 的比例进行分配,即甲方分配 %,乙方分配 %作为本届菊展收益。
八、结算方式
1、从菊展展出开始至展出结束,甲方在菊展展出结束8个工作日内完成门票核算工作,并通知乙方,双方确认无异议后,才对总收益后进行分配。
2、乙方按照投标文件规定,在收到甲方核算通知的3个工作日内向甲方提供正式票据(菊花或草花正规发票),甲方在收到乙方正式票据的15个工作日内将款项分别划入乙方各单位账户。
九、安全责任
1、在整个菊展合作期间,甲乙双方按照各自权利义务承担相应的安全责任。
2、甲方负责菊展展出期间,入园的游客的游览秩序安全、游览活动安全。
3、乙方负责菊展布展施工安全、施工人员自身安全、运输安全等,以及保证菊展期间各展区展点的展出效果。
十、违约责任
1、甲乙双方严格遵守本合同的各项规定,任何一方不得违约,否则将承担违约责任。
2、乙方用于菊展布展的菊花、草花、造型等质量标准不能达到合同约定和设计方案要求的,甲方根据实际情况,参照往年布展费用组成,按比例进行扣减。
3、展出结束完成,并办理完成结算,乙方向甲方提供全部票据及相应材料后15个工作日内,甲方全部结清乙方款项。如延期每天按照总金额的0.5‰的滞纳金赔偿乙方。
4、如乙方在布展施工、展出期间损坏甲方基础设施及其他财物的,甲方有权按损坏财物的价格从乙方比例分成收益中扣除。
十一、不可抗力
1、“不可抗力”是指本合同签订后发生的,不能预见、不能避免并且不能克服的,导致甲方或乙方部分或全部延迟或不能履行其在本合同项下义务的客观情况,如地震、海啸、台风等自然灾害。
2、不可抗力事件发生后,因不可抗力迟延或不能履行合同义务的乙方当事人应将发生不可抗力的情况立即书面通知对方当事人,并在合理的期间内向对方提供不可抗力发生和持续时间的证明。
3、甲乙双方因不可抗力部分或全部迟延或不能履行其在本合同项下义务的,不承担违约责任,但应立即共同协商解决办法,并及时采取措施减少因不可抗力所造成的损失。
4、不可抗力造成合同终止或解除的,由双方按实际发生的工作量进行协商结算。
5、突发公共卫生事件不属于本合同约定的“不可抗力”范围;除非因政府或其授权机构采取的与突然公共卫生事件相关的措施导致任何一方全部或部分不能延迟履行本合同约定的义务时,全部或部分不能延迟履行本合同义务的一方可援引本合同关于“不可抗力”的约定。
十二、争议解决及法律适用
1、本合同定立、履行、解释及争议的解决均适用《中华人民共和国民法典》等法律法规。
2、甲乙双方根据国家有关法律、法规订立本合同,双方共同遵守执行。在此合同执行过程中,如与政府部门的法律条文相抵触,以政府的法律条文为准则,双方协商解决。
3、甲乙双方如因本合同的订立、履行或解释发生任何争议,应进行友好协商;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十三、附则
1、在打印或填写过程中,甲乙双方不得更改或删除本合同中的任何条款,擅自更改后的合同将被视为无效。甲乙双方法定地址如有变更,应于变更后三日内书面通知对方,如因地址有误造成文件无法送达,由变更方承担全责。
2、在履行本合同过程中,双方认可的合同附件均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等效力。如合同附件与合同正文有冲突的,以合同正文为准。投标文件为本合同组成部分。
3、合同未尽事宜,经甲乙双方协商一致后,签订补充协议,补充协议经甲乙双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力,补充协议与主合同有冲突的,以补充协议为准。
4、本合同标题及各条款标题仅为检索方便而拟定,不应用来解释合同条款含义。
5、合同一式捌份,甲方执四份,乙方执肆份,均具有同等法律效力,自双方签字和盖章之日起生效。
十四、附件
1、《廉政合同》
2、《安全责任书》
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
经办人: 经办人:
签约时间: 年 月 日
附件1、
廉政责任书
甲方:
乙方:
为加强工作中的廉政建设,规范甲乙各方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家集体和当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政责任书。
第一条 甲乙各方的责任
(一)应严格遵守国家关于商品购销和市场活动等有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定
(二)严格执行双方签订的合同文件,自觉按合同办事
(三)业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反商品购销的有关规章制度。
(四)发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报:
第二条 甲方的责任
甲方的领导和工作人员,在事前、事中、事后应遵守以下规定:
(-)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等
(二)不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
(三)不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便
(四)不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动:
(五)不准向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方购销项目合同有关的设备、材料、分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位和要求乙方购买购销合同规定以外的材料、设备等:
第三条 乙方的责任
应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行商品购销的有关方针、政策,尤其是有关商品的强制性标准和规范,并遵守以下规定:
(一)不准以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。
(二)不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
(三)不准接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准以任何理由为甲方、相关单位和个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
第四条 违约责任
(一)甲方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,予以赔偿。
(二)乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿
第五条 本责任书作为商品购销合同的附件,与商品购销合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效
第六条 本责任书的有效期为双方签署之日起至该商品购销合同终止是止。
第七条 本责任书一式四份,由甲乙双方各执一份,送交甲乙双方的监督单位各一份。
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
经办人: 经办人:
签约时间: 年 月 日
附件2
安全责任书
甲方:
乙方:
为了加强乙方在重庆市第二十七届菊花艺术展布展及展出期间的安全工作,促进安全生产、预防治安刑事案件、确保不发生伤亡事故,甲乙双方本着平等、自愿的原则,经协商一致,达成如下安全责任条款:
一、乙方必须指派专人负责日常安全工作,每天安排安全值班人员对整个布展区域范围进行安全监察,并认真做好安全监察记录。
二、二、乙方必须遵守甲方关于安全方面的规定,随时接受甲方对布展区域范围的安全检查,并制定完善的安全工作制度,报甲方审批备案。
三、乙方在布展过程中,严格按操作规范执行,确保各人员持证上岗。认真仔细施工,做好安全防范措施。
四、乙方自行承担布展过程中的安全责任及因安全事故引起的经济责任。乙方在布展过程中不得破坏甲方原有的绿化景观、设施设备等,如有破坏,照价赔偿。
五、发现安全隐患存在,属于乙方职责范围内的,要及时提出整改措施予以消除,检查记录和整改措施要报甲方备案。属于甲方职责的,乙方有及时向甲方报告隐患情况的义务。
六、乙方对本公司人员进行定期安全教育和遵纪守法检查,增强安全防范意识和遵纪守法意识。因造成的安全责任事故所产生的一切费用由乙方承担。如若乙方对安全责任事故的处理不作为,导致甲方对安全责任事故进行了处理和赔偿,则甲方有权直接从合同费用中扣除相应赔偿额度用以抵偿甲方,不够抵偿部分甲方仍有权向乙方追偿。
八、甲方定期或不定期通报安全事项,乙方代表可参加甲方组织的有关安全会议。
九、重庆市第二十七届菊花艺术展展出期间若出现由乙方布展不当造成的安全责任事故所产生的一切责任及费用由乙方承担。
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
经办人: 经办人:
签约时间: 年 月 日
十一、其他资料
参选保证金缴纳凭证复印件
(结束)